> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://panduan-lms-pbj.mintlify.site/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Ekspor Nilai dan Data Peserta

> Siapa yang dapat mengekspor dan cara mengunduh nilai, data peserta, serta laporan aktivitas

## Siapa yang dapat mengekspor

| Data | TOC | MOT | Fasilitator |
| - | - | - | - |
| [Nilai peserta](#nilai-peserta) | Ya | Ya | Ya |
| [Data peserta](#data-peserta) | Ya | Ya | Ya |
| [Hasil kuis](#hasil-kuis-dan-evaluasi) | Ya | Ya | Ya |
| [Respons evaluasi](#hasil-kuis-dan-evaluasi) | Ya | Ya | Ya |
| [Berkas tugas](#berkas-tugas-dan-sertifikat) | Ya | Tidak | Ya |
| [Sertifikat terbit](#berkas-tugas-dan-sertifikat) | Ya | Ya | Ya |
| [Log dan penyelesaian](#log-dan-penyelesaian-aktivitas) | Ya | Ya | Ya |

**Peserta** tidak dapat mengekspor data kursus. Peserta hanya dapat melihat nilainya sendiri dan mengunduh surat keterangan atau sertifikat miliknya.

> [!WARNING]
>
> Berkas ekspor berisi data pribadi peserta, seperti nama dan alamat surel. Simpan dan bagikan hanya untuk keperluan penyelenggaraan pelatihan.

## Nilai peserta

**1. Buka menu Nilai**

Buka kursus, lalu klik menu **Nilai**.

**2. Pilih Ekspor**

Pada menu tarik-turun di kiri atas, pilih **Ekspor**, lalu pilih format pada **Ekspor sebagai**:

| Format | Berkas |
| - | - |
| **Spreadsheet Excel** | `.xlsx` |
| **Spreadsheet Dokumen Terbuka** | `.ods` |
| **Berkas teks biasa** | `.csv` / `.txt` |
| **Berkas XML** | `.xml` |

**3. Pilih item penilaian**

Pada **Item penilaian yang dimasukkan**, centang item yang ingin diekspor, misalnya Pre Test, Post Test, tugas, dan **Nilai akhir**. Klik **Pilih semua/tak satu pun** untuk mencentang atau mengosongkan semua item.

![Ekspor nilai](https://mintcdn.com/panduan-lms-pbj/5AE_KavqVinfPtHG/images/fasilitator/nilai_ekspor_excel.png?fit=max\&auto=format\&n=5AE_KavqVinfPtHG\&q=85\&s=a13ca03344001112c18f1d21b028dcc8)

Ekspor ke Spreadsheet Excel

**4. Atur opsi format (opsional)**

Buka **Ekspor opsi format** untuk memilih jenis tampilan nilai (nilai asli, persentase, atau huruf), jumlah desimal, serta kolom identitas pengguna yang disertakan.

**5. Unduh**

Klik **Unduh**. Berkas tersimpan di folder unduhan perangkat Anda.

> [!TIP]
>
> Pada kursus dengan mode grup, pilih grup di bagian atas halaman ekspor untuk mengekspor nilai satu grup saja.

## Data peserta

Daftar peserta dapat diunduh oleh **TOC**, **MOT**, dan **Fasilitator** dari menu **Peserta**.

**1. Tampilkan semua peserta**

Buka menu **Peserta**. Gunakan filter bila hanya ingin mengunduh sebagian peserta, lalu atur jumlah per halaman ke **Semua**.

**2. Pilih peserta**

Centang kotak di judul kolom untuk memilih semua peserta di halaman, atau klik **Pilih semua … pengguna**.

![Memilih peserta](https://mintcdn.com/panduan-lms-pbj/5AE_KavqVinfPtHG/images/fasilitator/peserta_aksi_terpilih.png?fit=max\&auto=format\&n=5AE_KavqVinfPtHG\&q=85\&s=b0a7c12bcae731bce017268270659081)

Semua peserta di halaman terpilih

**3. Pilih format unduhan**

Di bawah tabel, pada menu **Dengan pengguna terpilih…**, pilih salah satu format pada kelompok **Unduh data tabel sebagai**:

* **Comma separated values (.csv)**
* **Microsoft Excel (.xlsx)**
* **Tabel HTML**
* **Javascript Object Notation (.json)**
* **OpenDocument (.ods)**
* **Portable Document Format (.pdf)**

Berkas langsung terunduh.

Berkas berisi kolom yang tampil di tabel peserta, misalnya nama, alamat surel, peran, grup, dan waktu akses terakhir.

> [!NOTE]
>
> Bagi MOT, menu **Dengan pengguna terpilih…** hanya berisi pilihan unduh. Pilihan **Tambahkan catatan baru** hanya tersedia untuk Fasilitator dan TOC.

## Hasil kuis dan evaluasi

* **Kuis** — buka kuis, lalu pilih laporan **Penilaian** atau **Jawaban**. Pada bagian **Unduh data tabel sebagai**, pilih format, lalu klik **Unduh**. Laporan **Statistik** juga memiliki tombol **Unduh**.

  ![Unduh hasil kuis](https://mintcdn.com/panduan-lms-pbj/5AE_KavqVinfPtHG/images/fasilitator/kuis_hasil.png?fit=max\&auto=format\&n=5AE_KavqVinfPtHG\&q=85\&s=e9c1d72a27df46979ed49c74d2f49a2d)

  Laporan Penilaian kuis dengan tombol Unduh

* **Evaluasi (umpan balik)** — buka evaluasi, lalu buka **Analisis** dan klik **Ekspor ke Excel**, atau buka **Tanggapan** dan klik **Unduh** untuk mengunduh semua jawaban.

  ![Ekspor evaluasi](https://mintcdn.com/panduan-lms-pbj/5AE_KavqVinfPtHG/images/fasilitator/evaluasi_analisis.png?fit=max\&auto=format\&n=5AE_KavqVinfPtHG\&q=85\&s=5c9b78e1a57e54f21b09c02e73220615)

  Analisis evaluasi dengan Ekspor ke Excel

## Berkas tugas dan sertifikat

* **Berkas tugas** — buka tugas, lalu buka daftar **Pengajuan**. Pada menu **Tindakan**, pilih **Unduh semua pengajuan tugas**. Semua berkas diunduh dalam satu berkas `.zip`. Centang **Unduh pengajuan dalam folder** agar berkas setiap peserta tersimpan dalam folder terpisah.
* **Sertifikat** — buka aktivitas sertifikat, lalu klik **Unduh semua sertifikat yang diterbitkan**, atau **Unduh** pada baris peserta tertentu.

  ![Sertifikat terbit](https://mintcdn.com/panduan-lms-pbj/5AE_KavqVinfPtHG/images/fasilitator/sertifikat.png?fit=max\&auto=format\&n=5AE_KavqVinfPtHG\&q=85\&s=d2eeedd71e07c69c840653a867a2eb29)

  Daftar sertifikat terbit

## Log dan penyelesaian aktivitas

* **Log** — buka **Laporan** → **Log**, klik **Dapatkan log ini**, lalu pilih format unduhan di bawah tabel.
* **Penyelesaian aktivitas** — buka **Laporan** → **Penyelesaian aktivitas**, lalu klik tautan unduh di bawah tabel.

Lihat [Laporan Kursus](https://panduan-lms-pbj.mintlify.site/staf/laporan-kursus.md).


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.