> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://panduan-lms-pbj.mintlify.site/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Mengelola Peserta dan Peran

> Mendaftarkan dan mengeluarkan pengguna, menetapkan peran, metode pendaftaran, dan grup

Hanya **Pengelola Kelas (TOC)** yang dapat mendaftarkan pengguna, mengubah peran, dan mengelola grup. Melihat daftar peserta dan mengunduhnya dijelaskan di [Daftar Peserta Kursus](https://panduan-lms-pbj.mintlify.site/staf/peserta-kursus.md).

## Mendaftarkan pengguna

**1. Buka menu Peserta**

Buka kursus, klik menu **Peserta**, lalu klik **Daftarkan pengguna**.

![Tombol Daftarkan pengguna](https://mintcdn.com/panduan-lms-pbj/kKM5Vh1VseghzIdu/images/toc/tetapkan_peran_ikon.png?fit=max\&auto=format\&n=kKM5Vh1VseghzIdu\&q=85\&s=1e8a5b41fea730ed7f9cee37730f864e)

Tombol Daftarkan pengguna

**2. Pilih pengguna dan peran**

Pada jendela **Daftarkan pengguna**, cari pengguna di **Pilih pengguna** berdasarkan nama atau alamat surel. Pilih peran pada **Tetapkan peran**. Buka **Tampilkan lebih banyak…** untuk mengatur tanggal mulai dan durasi pendaftaran.

![Daftarkan pengguna](https://mintcdn.com/panduan-lms-pbj/5AE_KavqVinfPtHG/images/toc/daftarkan_pengguna.png?fit=max\&auto=format\&n=5AE_KavqVinfPtHG\&q=85\&s=c11ebb4a4e2fcf49d564e422610424bf)

Jendela Daftarkan pengguna

**3. Simpan**

Klik **Daftarkan pengguna**. Pengguna tampil di daftar dengan peran yang dipilih.

Peran yang dapat ditetapkan oleh TOC:

| Peran | Keterangan |
| - | - |
| **Peserta** | Mengikuti kursus. |
| **Fasilitator** | Menilai, memberi umpan balik, dan mengelola forum. |
| **Pengelola Pelatihan (MOT)** | Memantau kursus. |
| **Penjaminan Mutu** | Memantau mutu kursus. |
| **Pengembang Teknologi Pembelajaran (PTP)** | Menyiapkan materi kursus. |

> [!NOTE]
>
> Pada pelatihan PBJ, peserta umumnya didaftarkan otomatis dari **Portal PPSDM**. Periksa daftar peserta sebelum mendaftarkan secara manual agar tidak terjadi pendaftaran ganda.

## Mengubah peran atau mengeluarkan pengguna

* **Menambah atau mencabut peran** — klik ikon pensil di kolom **Peran**, pilih atau hapus peran, lalu klik ikon simpan.
* **Mengubah masa pendaftaran** — klik ikon roda gigi di kolom **Status**.
* **Mengeluarkan pengguna** — klik ikon tempat sampah di kolom **Status**, lalu klik **Keluarkan dari kursus**.
* **Aksi massal** — centang beberapa pengguna, lalu pada menu **Dengan pengguna terpilih…** pilih misalnya *Ubah pendaftaran manual*, *Hapus pendaftaran manual*, atau *Tambahkan catatan baru*.

> [!WARNING]
>
> Mengeluarkan peserta dari kursus menghapus nilai dan riwayat aktivitasnya di kursus tersebut. Lakukan hanya bila diperlukan, dan ekspor nilai terlebih dahulu.

## Metode pendaftaran

Pada menu **Peserta**, buka menu tarik-turun **Pengguna terdaftar** → **Metode pendaftaran**.

![Metode pendaftaran](https://mintcdn.com/panduan-lms-pbj/5AE_KavqVinfPtHG/images/toc/metode_pendaftaran.png?fit=max\&auto=format\&n=5AE_KavqVinfPtHG\&q=85\&s=3e58f4e4bdb0ed145523b0f8628426c3)

Halaman Metode pendaftaran

* **Pendaftaran manual** — pengguna didaftarkan oleh TOC.
* **Pendaftaran mandiri** — peserta mendaftar sendiri. Klik ikon roda gigi untuk mengatur **Kunci pendaftaran**, periode pendaftaran, kuota, dan peran bawaan.
* Ikon mata mengaktifkan atau menonaktifkan metode. Gunakan **Tambah metode** untuk metode lain.

![Pendaftaran mandiri](https://mintcdn.com/panduan-lms-pbj/5AE_KavqVinfPtHG/images/toc/pendaftaran_mandiri.png?fit=max\&auto=format\&n=5AE_KavqVinfPtHG\&q=85\&s=ed5ee16e05940346411932854191c962)

Pengaturan Pendaftaran mandiri

> [!TIP]
>
> Bagikan kunci pendaftaran hanya kepada peserta yang berhak. Peserta memakai kunci ini sesuai panduan [Kursus Saya](https://panduan-lms-pbj.mintlify.site/peserta/kursus-saya.md#mendaftar-mandiri).

## Grup

Grup membagi peserta per kelas atau per fasilitator. Buka menu **Peserta** → **Grup**.

![Grup](https://mintcdn.com/panduan-lms-pbj/5AE_KavqVinfPtHG/images/toc/grup.png?fit=max\&auto=format\&n=5AE_KavqVinfPtHG\&q=85\&s=1c9c795cfbcdcb43c362722f09b092a5)

Halaman Grup

**1. Buat grup**

Klik **Buat grup**, isi **Nama grup**, lalu klik **Simpan perubahan**. Gunakan **Buat grup otomatis** untuk membagi peserta secara otomatis, atau **Impor grup** dari berkas CSV.

![Buat grup](https://mintcdn.com/panduan-lms-pbj/5AE_KavqVinfPtHG/images/toc/grup_buat.png?fit=max\&auto=format\&n=5AE_KavqVinfPtHG\&q=85\&s=13bcb7590483b43f0e61f1cff126a0ae)

Formulir Buat grup

**2. Tambahkan anggota**

Pilih grup, klik **Tambah/hapus pengguna**, pilih pengguna, lalu klik **Tambah**. Masukkan Fasilitator ke grup yang ia dampingi agar dapat melihat laporan grup tersebut.

> [!NOTE]
>
> TOC dapat melihat semua grup. Fasilitator dan MOT hanya melihat data grup tempat mereka menjadi anggota bila aktivitas memakai mode **Grup terpisah**.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.